DARBŲ SAUGOS, GAISRINĖS SAUGOS IR CIVILINĖS SAUGOS DOKUMENTAI ĮMONĖMS

Saugos dokumentai įmonėms yra privalomi visiems juridiniams ar fiziniams asmenims, turintiems samdomų darbuotojų. Pateikiame pilną dokumentų sąrašą, kuris paprastai yra privalomas įmonėms (kiekvienas punktas gali turėti keletą dokumentų). Darbų saugos dokumentai įmonėje taip pat yra sudaromi priklausomai nuo įmonės tipo, atliekamų darbų, darbuotojų skaičiaus ir kitų faktorių. Gaisrinės saugos dokumentacija įmonei priklauso nuo atliekamų darbų, patalpų tipo. Taip pat kai kuriais atvejais ir darbuotojų skaičiaus (pvz., veiksmų kilus gaisrui planas).

Saugos dokumentų įmonėms klasifikacija

Pateikiame sąrašą saugos dokumentų įmonei, kurie yra dažniausiai naudojami. Ieškant konkretaus įstatymo, kuris reglamentuotų kokie yra privalomi dokumentai tam tikrai įmonei – nėra, kadangi šių įstatymų yra daugybė. Šių saugos dokumentų įmonėms sudėtis yra nustatoma apibendrinus daugybę saugos ir sveikatos įstatymų, pagal kuriuos yra privaloma tam tikra veiksmų tvarka kiekvienai įmonei. Orientuoti ir detalūs sąrašai pateikiami pagal įmonės veiklas ir darbuotojų skaičių, mūsų el. paslaugų parduotuvėje, Būtent tokio dokumentų paketo parengimą (priderintą jūsų įmonei) galite užsisakyti čia: Administracinės veiklos įmonei arba Kitų veiklų įmonėms. 

 Pavyzdinis saugos dokumentų sąrašas įmonėms:

Sauga ir sveikata:

1. Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijos (rengiamos tam tikriems darbams, dirbant su tam tikra įranga, dirbant tam tikrose pareigose), pvz., Administracijos darbuotojo, atliekančio krovos darbus, suvirinimo darbų, dirbant kampiniu šlifavimo-pjovimo įrankiu ir kt.;
2. Pareiginės instrukcijos (neprivalomos privačioms įmonėms, tačiau rengiamos esant tokiam poreikiui);
3. Tarnybos modulio steigimas įmonėje (tarnybos nuostatai, įsakymai);
4. Instruktavimo saugos ir sveikatos klausimais tvarka;
5. Mokymo ir atestavimo saugos ir sveikatos klausimais tvarka;
6. Incidentų tyrimų, registravimų tvarka;
7. Darbo tvarkos taisyklės;
8. Neblaivumo darbe prevencinės priemonės (įsakymai, tvarkos, nustatymo aktai ir kt.);
9. Prevencinės priemonės prieš priekabiavimą, smurtą ir bauginimą darbe (Prieš priekabiavimą ir smurtą nukreiptos politikos ir prevencinių veiksmų įgyvendinimo priemonių tvarkos; atmintinė darbuotojams  psichosocialinių darbo sąlygų gerinimui; atsakingų asmenų priekabiavimo, smurto ir bauginimo prevencijai įmonėje paskyrimo įsakymai, neformalaus mokymo dokumentacija: metodinė medžiaga, programa, protokolas);
10. Etikos ir gerovės užtikrinimo politikos aprašas;
11. Smurto prieš paslaugų gavėjus bei piktnaudžiavimo jų atžvilgiu prevencijos procedūros;
12. Informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimo bei darbuotojų stebėsenos ir kontrolės darbo vietoje tvarka;
13. Darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų kontrolės ir informavimo įmonėje tvarka;
14. Teisinių ir kitų reikalavimų registras;
15. Darbuotojų saugos ir sveikatos komiteto modulio steigimas (komiteto nuostatai, komiteto narių rinkimai, komiteto steigimo dokumentacija);
16. Darbo tarybos rinkimų modulis (darbo tarybos rinkimo tvarka, darbo tarybos rinkimų įsakymai, protokolai, darbo tarybos narių rinkimo balsavimo biuleteniai) (privaloma kai dirba 20 ir daugiau darbuotojų);
17. Darbuotojų asmens duomenų saugojimo politika (privaloma kai dirba 50 ir daugiau darbuotojų);
18. Lygių galimybių politika ir jos įgyvendinimo tvarka;
19. Nuotolinio darbo tvarka;
20. Darbuotojų darbo apmokėjimo tvarka (privaloma kai dirba 20 ir daugiau darbuotojų);
21. Darbuotojų patikėtinio rinkimų modulis (darbuotojų atstovų tvarkos aprašas; darbuotojų atstovų tvarkos aprašas; darbuotojų atstovų rinkimų dokumentacija);
22. Darbų saugos pavojingų darbų atlikimo neformalūs mokymai (mokymo programos, protokolai/pažymėjimai, testai, įsakymai). Pvz., krovinių tvarkymas rankomis ir kitos programos (2020-05-01 pavojingų darbų sąrašas panaikintas, tačiau rekomenduojame mokymus ir toliau naudoti);
23. Transporto judėjimo tvarka įmonės teritorijoje;
24. Kopėčių ir kitų paaukštinimo priemonių naudojimo ir tikrinimo tvarka ir žurnalo forma;
25. Darbuotojų sveikatos tikrinimo sąrašas ir grafikas;
26. Asmeninių apsaugos priemonių (AAP) išdavimo dokumentacija (AAP sąrašas; AAP išdavimo/grąžinimo kortelės; rizikų vertinimo parenkant AAP kortelės);
27. Asmeninių apsaugos priemonių išdavimo tvarka;
28. Darbuotojų saugos ir sveikatos prevencijos dokumentai: informavimo ir saugos organizavimo įmonėje tvarka; žinių saugos atmintinė darbuotojui; darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų kontrolės ir informavimo įmonėje tvarka; nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos kontrolės tvarka;
29. Darbų saugos darbuotojų instruktavimų žurnalų formos;
30. Darbuotojų supažindinimo su saugos ir sveikatos dokumentais žurnalų forma;
31. Įsakymas dėl pirmosios medicinos pagalbos rinkinio priežiūros;
32. Cheminių medžiagų ir įrenginių sąrašas, su kuriuo turi būti supažindinti darbuotojai;
33. Darbuotojų apsaugos nuo cheminių veiksnių nuostatai;
34. Darbuotojų apsaugos nuo kancerogenų, mutagenų ir reprotoksinių medžiagų poveikio darbe nuostatai;
35. Kėlimo kranų saugaus naudojimo rekomendacijos;
36. Kėlimo kranų naudojimo tvarka;
37. Saugaus darbo prie krovimo rampų tvarka;
38. Krovinių pakrovimo ir iškrovimo tvarka;
39. Transporto priemonių ir pėsčiųjų saugaus eismo įmonės teritorijoje taisyklės;

Gaisrinė sauga:

1. Gaisrinės saugos instrukcijos (pvz., bendroji gaisrinės saugos instrukcija, sandėlio patalpų gaisrinės saugos instrukcija, ugnies darbų atlikimo gaisrinės saugos instrukcija, darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas, administracinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija ir kt.) – klaidinga nuomonė, jog šios instrukcijos privalomos tik turint patalpas (bendroji gaisrinės saugos instrukcija privaloma visoms įmonėms);
2. Darbuotojų instruktavimų ir mokymų gaisrinės saugos klausimais tvarka;
3. Priešgaisrinės techninės komisijos (rizikos valdymo grupės) nuostatai ir techninės komisijos nustatymo dokumentas;
4. Gaisrinės saugos darbuotojų privalomieji 3 val. trukmės mokymai (mokymo programos, atestavimo protokolai/pažymėjimai, testai, įsakymai);
5. Leidimas atlikti ugnies darbus ir darbuotojų sąrašas, kurie gali atlikti ugnies darbus be leidimo;
6. Gaisrinės saugos darbuotojų instruktavimų žurnalo forma.

Saugos dokumentų įmonėms rengimo paslaugos įmonėms

Tai yra pagrindinė ruošiama saugos dokumentacija įmonėms, įstaigoms ar organizacijoms. Detalus dokumentų sąrašas paaiškėja gavus tikslią informaciją apie jūsų įmonėje atliekamus darbus, įrangą, darbuotojų skaičių, pareigybes. Kad pateiktume pilną detalų ruošiamų dokumentų pasiūlymą pageidautina, kad užpildytumėte mūsų saugos dokumentų ruošimo anketą. Visi dokumentai yra ruošiami vadovaujantis naujausiais teisės aktais. Saugos dokumentacija įmonei ruošiama darbo teisės, gaisrinės saugos specialistų, turinčių šios srities atestavimus, nuolat keliantys kvalifikacijas. Saugos reikalavimus įmonėms nustato teisės aktai ir jų įgyvendinimą kontroliuojančios institucijos, t. y. LR valstybinė darbo inspekcija ir priešgaisrinė ir gelbėjimosi tarnyba.