Aprašymas
Saugos ir sveikatos dokumentų rengimas administracinei veiklai iki 19 darbuotojų
Saugos ir sveikatos dokumentų rengimas administracinei veiklai iki 19 darbuotojų sudaro: saugos ir sveikatos (DS), gaisrinės saugos (GS) ir civilinės saugos (CS) dokumentų rengimą administracinei veiklai iki 19 darbuotojų. Parengiame visus reikalingus dokumentus pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus, kad įmonė galėtų tinkamai organizuoti darbuotojų saugą ir pasiruošti galimiems institucijų patikrinimams.
Administracinės veiklos įmonės, kuriose dirba darbuotojai, privalo turėti parengtus darbuotojų saugos, gaisrinės saugos ir civilinės saugos dokumentus. Šie dokumentai reglamentuoja darbuotojų instruktavimą, saugos reikalavimus darbo vietose, veiksmus kilus gaisrui ar ekstremaliai situacijai bei atsakingų asmenų paskyrimą.
Mūsų rengiami dokumentai pritaikomi pagal konkrečią įmonės veiklą, patalpų tipą ir darbuotojų skaičių. Dokumentai parengiami taip, kad juos būtų galima lengvai naudoti praktikoje ir prireikus atnaujinti.
Kam skirta ši paslauga – saugos ir sveikatos dokumentų rengimas?
Saugos ir sveikatos dokumentų rengimas administracinei veiklai iki 19 darbuotojų skirtas įmonėms, kurios vykdo biuro ar kitą administracinio pobūdžio veiklą ir privalo turėti darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentaciją pagal galiojančius teisės aktus.
Ši paslauga aktuali įmonėms, kuriose dirbama biuro aplinkoje, naudojami kompiuteriai ir atliekamos administracinės funkcijos.
Paslauga dažniausiai reikalinga tokioms įmonėms kaip:
biuro veiklą vykdančioms įmonėms
konsultavimo ir paslaugų įmonėms
apskaitos įmonėms
IT ir technologijų įmonėms
marketingo ir reklamos įmonėms
projektų valdymo ar administravimo įmonėms
kitoms administracinę veiklą vykdančioms įmonėms
Saugos ir sveikatos dokumentų rengimas administracinei veiklai iki 19 darbuotojų padeda užtikrinti, kad įmonė turėtų visą reikalingą dokumentaciją darbuotojų saugai ir sveikatai užtikrinti.
Kam privaloma turėti saugos ir sveikatos dokumentus?
Pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentacija yra privaloma visoms įmonėms, kuriose dirba darbuotojai.
Administracinę veiklą vykdančios įmonės, net jei jose dirba nedidelis darbuotojų skaičius, taip pat privalo:
užtikrinti darbuotojų saugą ir sveikatą;
instruktuoti darbuotojus;
turėti parengtus saugos dokumentus;
vykdyti gaisrinės saugos reikalavimus;
būti pasirengusios institucijų patikrinimams;
Saugos ir sveikatos dokumentų rengimas administracinei veiklai iki 19 darbuotojų – privalumai
• dokumentai rengiami pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus
• pritaikomi pagal konkrečią įmonės veiklą ir darbo pobūdį
• aiški ir suprantama dokumentų struktūra
• padeda pasiruošti institucijų patikrinimams
• dokumentai pateikiami redaguojamu formatu (.docx)
• taupo įmonės laiką rengiant privalomą dokumentaciją
• dokumentai pritaikomi pagal įmonės patalpų tipą ir darbuotojų skaičių
• parengiami visi pagrindiniai darbuotojų, gaisrinės ir civilinės saugos dokumentai vienoje vietoje
• nereikia savarankiškai kurti dokumentų nuo pradžių
• dokumentai gali būti lengvai atnaujinami ir koreguojami
• parengti dokumentai padeda aiškiai organizuoti darbuotojų instruktavimą
• sumažina riziką gauti pastabas patikrinimų metu
• padeda užtikrinti darbuotojų informavimą apie saugos reikalavimus
• dokumentai parengiami atsižvelgiant į įmonės veiklos specifika
Visos saugos dokumentacijos parengimas vienos paslaugos metu (DS, GS, CS)
Saugos ir sveikatos dokumentų rengimas administracinei veiklai iki 19 darbuotojų – procesas
Norėdami užtikrinti sklandų ir teisės aktus atitinkantį dokumentų parengimą, dirbame pagal aiškų procesą:
1. Pirminė informacija apie įmonę
Surenkame pagrindinę informaciją apie įmonės veiklą, darbuotojų skaičių, darbo vietas ir naudojamas darbo priemones.
2. Rizikos ir veiklos įvertinimas
Įvertiname galimas rizikas administracinėje veikloje bei nustatome, kokie dokumentai yra būtini pagal galiojančius teisės aktus.
3. Dokumentų parengimas
Parengiame visą reikalingą darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos bei civilinės saugos dokumentaciją.
4. Dokumentų perdavimas
Parengti dokumentai pateikiami PDF formatu kartu su aprašymu, kuriame paaiškinama, kaip dokumentus naudoti praktikoje.
5. Konsultacija dėl dokumentų naudojimo
Paaiškiname, kaip dokumentus taikyti įmonės veikloje, kaip vykdyti darbuotojų instruktavimą ir pildyti saugos dokumentu
Orientuotis reikėtų pagal ŠIĄ SUDĖTĮ. Atkreipkite dėmesį, jog tai yra maksimalus rengiamų dokumentų sąrašas, kuris koreguojasi priklausomai nuo įmonės veiklos ir kitų reikšmingų kriterijų, kurie yra nustatomi mūsų specialistų, dokumentų rengimo metu. Žemiau pateiktas dalinis dokumentų komplektas, tačiau jis ne išsamus (orientuokitės į aukščiau pateiktą nuorodą).
SAUGOS IR SVEIKATOS DOKUMENTAI |
Darbo tvarkos taisyklės *Aprašoma darbuotojų darbo tvarka, taip pat nurodomas darbo laiko režimas, darbo, pietų ir minimaliojo poilsio laikas |
Darbuotojų instruktavimo saugos ir sveikatos klausimais tvarka *Darbuotojai privalo būti instruktuojami priimant į darbą, perkeliant į kitą darbą (ar pasiunčiant laikinam darbui į kitą įmonę), taip pat pradėjus naudoti naujas ar modernizuotas darbo priemones ir kitais numatytais atvejais. |
Darbuotojų mokymo saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos klausimais tvarka |
Informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimo bei darbuotojų stebėsenos ir kontrolės darbo vietoje tvarka |
SAUGOS IR SVEIKATOS INSTRUKCIJOS (SSI) IR INSTRUKTAVIMŲ ŽURNALAI:
*SSI instrukcijose taip pat aprašoma darbų saugaus vykdymo, nutraukimo tvarka. |
DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS TARNYBOS MODULIS:
|
DARBUOTOJŲ SVEIKATOS TIKRINIMO MODULIS:
|
DARBUOTOJŲ PATIKĖTINIO (ATSTOVO) SAUGAI IR SVEIKATAI RINKIMAS:
|
INCIDENTŲ TYRIMAS:
|
NEBLAIVUMO PREVENCIJA:
|
PRIEKABIAVIMO, SMURTO IR BAUGINIMO DARBE PREVENCIJA:
|
PAPILDOMI ĮSAKYMAI:
*Visi kiti neišvardinti įsakymai, kurie yra būtini mūsų parengtų dokumentų patvirtinimui, bus parengti. |
DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS PREVENCIJOS DOKUMENTAI: |
Darbuotojų informavimo ir saugos organizavimo įmonėje tvarka (darbuotojų saugos ir sveikatos politika) ir tvirtinimo įsakymas *Aprašoma darbuotojų saugos ir sveikatos politika įmonėje |
Darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų kontrolės ir informavimo įmonėje tvarka ir tvirtinimo įsakymas *Taip pat aprašoma ir darbų nutraukimo tvarka esant tam tikroms aplinkybėms |
Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos kontrolės tvarka ir tvirtinimo įsakymas *Aprašomos prevencijos priemonės nelaimingiems atsitikimams, profesinėms ligoms išvengti, pagerinti darbo sąlygoms ir kt. |
*Įvykių, nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų prevencijos priemonės, planai ir sprendimai aprašomi kitose šiame pasiūlyme pateiktose tvarkose. |
Lygių galimybių politika ir tvirtinimo įsakymas *Aprašoma lygių galimybių politika, kadangi privaloma laikytis reikalavimų nediskriminuoti darbuotojų dėl lyties, rasės, tautybės ir pan. |
|
PAREIGINĖS INSTRUKCIJOS (pareiginiai nuostatai): *Parengiamos orientacinės tik esant tokiam poreikiui – šios instrukcijos nėra privalomos praktiškai visoms privataus kapitalo įmonėms |
Nuotolinis darbas:
*Parengiamas nustačius, jog bent 1 darbuotojas dirba nuotoliniu būdu |
DARBUOTOJŲ SUPAŽINDINIMŲ PAPILDOMI ŽURNALAI:
*Darbuotojai privalo būti rašytinai supažindinami su saugos ir sveikatos reikalavimais. |
GAISRINĖS SAUGOS DOKUMENTAI |
GAISRINĖ SAUGOS INSTRUKCIJOS (GSI) IR INSTRUKTAVIMŲ ŽURNALAI:
|
GAISRINĖS SAUGOS NEFORMALIŲ MOKYMŲ DOKUMENTACIJA:
* visiems darbuotojams yra privaloma atlikti 3 val. trukmės mokymus ne rečiau kaip kartą per 3 metus. |
Darbuotojų instruktavimų ir mokymų gaisrinės saugos klausimais tvarka |
Įsakymai (dėl dokumentų tvirtinimo, atsakingų asmenų paskyrimo) |
CIVILINĖS SAUGOS DOKUMENTAI |
CIVILINĖS SAUGOS INSTRUKCIJOS (CSI) IR INSTRUKTAVIMŲ ŽURNALAI: Įvadinė CSI; Instruktuojama įrašant i saugos ir sveikatos instruktavimų registravimo žurnalą; |
CIVILINĖS SAUGOS NEFORMALIŲ MOKYMŲ DOKUMENTACIJA:
* visiems darbuotojams yra privaloma atlikti 2 val. trukmės mokymus ne rečiau kaip kartą per 1 metus. |
*Esant keleto papildomų saugos dokumentų poreikiui (kurio neradote šiame pasiūlyme) – jį nurodykite ir mes dažniausiai tai galime parengti įskaičiuotai į mūsų nurodytą kainą (be papildomo mokesčio).
**Perteklinių dokumentų nerengiame, dažnai įsakymus apjungiame, dokumentus pilnai užpildome (iš kliento pusės praktiškai lieka tik parašų surinkimo klausimas). Rengiame visus privalomus dokumentus vadovaujantis galiojančiais LR teisės aktais, taip pat LR Valstybinės darbo inspekcijos, priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento inspektorių įmonių tikrinimo klausimynais bei inspektorių praktiniais reikalavimais bei rekomendacijomis vadovaujantis atliktais įmonių patikrinimais. Tam tikrų dokumentų sudėtis gali minimaliai pakisti gavus užpildytą mūsų užsakymo dokumentų rengimo anketą (tačiau kainos tai neįtakos).
Pagal LR teisės aktus, esant 20 ir daugiau darbuotojų papildomai privalo būti parengta ši dokumentacija:
Plečiantis įmonei paprastai atsiranda naujų pareigybių, naujai atliekamų darbų ir kt., kuriuos reikia įvertinti ir patikslinti pirminį dokumentų paketą, papildomai privalomai rengiama:
Darbo apmokėjimo sistema ir tvirtinimo įsakymas (privaloma nuo 20 darbuotojų): *Orientacinis dokumentas, kadangi apmokėjimo sąlygas turite susiderinti su buhalterija ir vadovybe. |
DARBO TARYBOS RINKIMAS (privaloma nuo 20 darbuotojų):
*priklausomai nuo to ar nuspręsite tarybą išrinkti ar neišrinkti, dokumentų sudėtis gali kisti. *Atskirai darbo tarybos saugos dokumentų komplektą galite įsigyti – ČIA. **Darbo tarybos nariai taip pat privalo būti apmokyti, plačiau – ČIA. |
Pagal LR teisės aktus, esant 50 ir daugiau darbuotojų papildomai privalo būti parengta dokumentacija, pateikta žemiau.
Plečiantis įmonei paprastai atsiranda naujų pareigybių, naujai atliekamų darbų ir kt., kuriuos reikia įvertinti ir patikslinti pirminį dokumentų paketą, papildomai privalomai rengiama:
Darbuotojų asmens duomenų saugojimo politika ir tvirtinimo įsakymas (privaloma nuo 50 darbuotojų) |
DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS KOMITETO MODULIS (PRIVALOMA NUO 50 DARBUOTOJŲ):
*Atskirai komiteto saugos dokumentų komplektą galite įsigyti – ČIA. **Komiteto nariai taip pat privalo būti apmokyti, plačiau – ČIA. |
Kadangi mūsų specialistai, užpildžius dokumentų rengimo anketą, kai yra gaunamas užsakymas, pradeda rengti dokumentus, jie vertina pagal tam tikrus kriterijus ir parengia visus reikiamus dokumentus, kurie yra privalomi jūsų įmonei. Tačiau vadovaujamsi išsamiu dokumentų sąrašu, kuris pateiktas čia.
Saugos dokumentai įmonei paslaugos informacija
Apmokėjus už paslaugą parsisiųskite šią DOKUMENTŲ RENGIMO ANKETĄ, kurią užpildę atsiųskite mums el. pašto adresu: info@progarantas.lt. Saugos dokumentai įmonei paprastai parengiami per 3-5 darbo dienas, jei yra aktualu kuo skubiau – nurodykite prie pastabų užsakymo metu. Gavę mūsų užpildytą saugos dokumentų rengimo anektą, ją pilnai išanalizuojame ir nustatome kokių saugos ir sveikatos (darbų saugos), gaisrinės saugos dokumentų jūsų įmonei reikia ir juos visus parengiame ir pilnai pritaikome jūsų įmonei. Reikia daugiau informacijos apie dokumentus? ją rasite ČIA.
Atnaujinta pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, remiantis naujausia šių metų dokumentacija.
Atsiliepimai
Atsiliepimų dar nėra.