Darbo apmokėjimo sistema – tai privalomas įmonės vidaus dokumentas, reglamentuojantis darbuotojų darbo užmokesčio nustatymo, apskaičiavimo ir mokėjimo tvarką pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso reikalavimus.
Darbo apmokėjimo sistemoje nustatomi darbo užmokesčio formavimo principai, atlygio struktūra, pareigybių grupavimo ir apmokėjimo kriterijai, taip pat priemokų, priedų, premijų ir kitų išmokų skyrimo tvarka. Dokumente aiškiai apibrėžiama, kaip užtikrinamas vienodas apmokėjimas už vienodą ar vienodos vertės darbą, kaip nustatomi ir keičiami darbuotojų atlyginimai bei kokiais principais vadovaujamasi vertinant darbuotojų kvalifikaciją, darbo sudėtingumą, atsakomybę ir darbo sąlygas. Darbo apmokėjimo sistemos dokumentus galite įsigyti mūsų svetainėje.
Teikdami Darbo apmokėjimo sistemos parengimo paslaugą, mes parengiame individualiai Jūsų įmonei pritaikytą dokumentą, atsižvelgdami į įmonės veiklos pobūdį, struktūrą, pareigybes ir faktinę darbo organizavimo tvarką. Dokumentas parengiamas taip, kad atitiktų galiojančius teisės aktų reikalavimus, Valstybinės darbo inspekcijos praktiką ir būtų lengvai pritaikomas kasdienėje įmonės veikloje.
Parengta Darbo apmokėjimo sistema padeda įmonei užtikrinti skaidrų ir aiškų darbo užmokesčio nustatymą, sumažina darbo ginčų riziką, palengvina vadovų sprendimų priėmimą dėl atlyginimų keitimo ir darbuotojų skatinimo bei padeda sėkmingai pasiruošti darbo inspekcijos patikrinimams. Daugiau informacijos galite rasti čia 140 straipsnyje.
DARBO APMOKĖJIMO SISTEMĄ GALIME PARENGTI MES ARBA GALITE PASINAUDOTI MŪSŲ ŠABLONU:
Savo klientams siūlome du būdus pasiruošti darbo apmokėjimo sistemą.
1. Darbo apmokėjimo sistemą parengiame mes.
Jeigu norite, kad dokumentas būtų tinkamai pritaikytas būtent Jūsų įmonei, galime parengti individualią darbo apmokėjimo sistemą. Rengdami dokumentą įvertiname Jūsų įmonės veiklos pobūdį, darbuotojų skaičių, pareigybes, pareigybių struktūrą, darbo užmokesčio nustatymo principus, taikomus priedus, priemokas, premijas bei kitus įmonėje taikomus darbo apmokėjimo elementus. Tai reiškia, kad gaunate ne bendrinį dokumentą, o Jūsų įmonės situacijai pritaikytą darbo apmokėjimo sistemą, kurią galima naudoti įmonės veikloje. Šis variantas ypač tinkamas įmonėms, kurios turi daugiau skirtingų pareigybių, sudėtingesnę atlygio struktūrą, kintamą darbo užmokesčio dalį, įvairius priedus ar priemokas arba tiesiog nori išvengti rizikos, kad savarankiškai parengtas dokumentas bus nepakankamai pritaikytas konkrečiai situacijai.
Norite, kad darbo apmokėjimo sistemą parengtume mes? Susisiekite su mumis ir įvertinsime Jūsų įmonės situaciją.
2. Darbo apmokėjimo sistemą galite pasirengti savarankiškai pagal mūsų šabloną
Jeigu norite dokumentą pasirengti patys, galite įsigyti mūsų paruoštą darbo apmokėjimo sistemos šabloną paspaudę čia.
Šablonas gali būti patogus sprendimas įmonėms, kurios turi pakankamai aiškią ir nesudėtingą darbo užmokesčio struktūrą bei gali savarankiškai įvertinti savo situaciją, užpildyti dokumentą ir pritaikyti jį savo įmonės poreikiams.
Tačiau svarbu suprasti, kad šablono įsigijimas nėra tas pats, kas individualiai įmonei parengta darbo apmokėjimo sistema.
Šablonas yra dokumento pagrindas, kurį įmonė turi tinkamai pritaikyti sau. Savarankiškai rengiant dokumentą reikia ne tik užpildyti pateiktas vietas, bet ir įvertinti, kokie reikalavimai taikomi konkrečiai įmonei, kokios pareigybės joje egzistuoja, kaip jos turi būti grupuojamos, kokiais objektyviais kriterijais nustatomas darbo užmokestis, kokios taikomos atlygio ribos, priedai, priemokos ir kitos išmokos.
Todėl savarankiškas kelias naudojant šabloną yra gerokai sudėtingesnis. Jeigu dokumentas tik nukopijuojamas arba užpildomas neįvertinus konkrečios įmonės situacijos, yra rizika, kad dalis įmonei taikomų reikalavimų nebus tinkamai įgyvendinta arba pats dokumentas neatspindės realios darbo užmokesčio organizavimo tvarkos.
Šablonas suteikia dokumento pagrindą, tačiau už jo tinkamą pritaikymą konkrečiai įmonei ir galutinį turinį atsako jį savarankiškai rengianti įmonė.
Jeigu nesate tikri, kaip tinkamai pritaikyti šabloną, kokius kriterijus pasirinkti ar kokią informaciją įtraukti, rekomenduojame rinktis mūsų individualaus darbo apmokėjimo sistemos parengimo paslaugą.
Darbo apmokėjimo sistemos parengimas nėra vien standartinio dokumento užpildymas. Kiekvienoje įmonėje gali būti skirtingas pareigybių skaičius, atlygio struktūra, priedų ir priemokų taikymo tvarka, darbuotojų kvalifikacijos reikalavimai ir kiti darbo organizavimo ypatumai. Todėl individualiai parengta sistema leidžia įvertinti būtent Jūsų įmonės situaciją ir parengti dokumentą, kurį galima realiai taikyti įmonės veikloje.
Mes galime padėti ne tik parengti dokumentą, bet ir tinkamai jį pritaikyti prie Jūsų įmonės darbo užmokesčio struktūros.
Darbo apmokėjimo sistema reikalinga ne tik tam, kad būtų įvykdyti teisės aktų reikalavimai, bet ir tam, kad įmonėje būtų aiški, skaidri ir suprantama darbo užmokesčio nustatymo tvarka. Ji padeda išvengti nesusipratimų su darbuotojais, sumažina darbo ginčų riziką, užtikrina vienodą požiūrį į skirtingas pareigybes ir darbuotojus. Be to, tinkamai parengta sistema leidžia darbdaviui pagrįstai priimti sprendimus dėl atlyginimų keitimo, darbuotojų skatinimo ar papildomų išmokų skyrimo bei padeda sėkmingai pasiruošti Valstybinės darbo inspekcijos patikrinimams.
Kada privalomi šie dokumentai? Pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą Darbo apmokėjimo sistema privaloma darbdaviams, kurie turi patvirtintą darbo apmokėjimo tvarką ir pareigybių struktūrą. Šis dokumentas ypač aktualus įmonėms, kuriose dirba daugiau darbuotojų, yra skirtingos pareigybės, taikomi priedai, premijos ar kintama atlygio dalis. Valstybinė darbo inspekcija šį dokumentą dažnai tikrina planinių ar neplaninių patikrinimų metu.
darbo užmokesčio struktūros aprašymą;
pareigybių grupavimo ir apmokėjimo principus;
darbo užmokesčio nustatymo ir keitimo tvarką;
priedų, priemokų ir premijų skyrimo tvarką;
vienodo apmokėjimo už vienodą ar vienodos vertės darbą užtikrinimo principus;
darbo užmokesčio mokėjimo terminus ir tvarką;
darbuotojų informavimo apie darbo užmokestį tvarką.
Įmonė gauna tvarkingą, aiškų ir teisės aktus atitinkantį darbo apmokėjimo sistemos dokumentą, kuris padeda:
išvengti baudų ir pastabų iš VDI;
sumažinti ginčų su darbuotojais tikimybę;
užtikrinti skaidrumą darbo užmokesčio klausimais;
sustiprinti darbdavio įvaizdį darbuotojų akyse;
supaprastinti vidaus administravimo procesus.
Aiški darbo apmokėjimo sistema yra būtina norint turėti valdomą, prognozuojamą ir teisingą atlygio politiką. Be tokios sistemos atlyginimų sprendimai dažnai tampa fragmentiški, priklausomi nuo asmeninių derybų ar subjektyvių vadovų nuomonių, o tai ilgainiui sukuria vidinį neteisingumo jausmą, įtampas ir motyvacijos kritimą. Gerai sukurta sistema leidžia susieti atlygį su darbuotojo kuriama verte, pasiektais rezultatais, kompetencijomis ir atsakomybės lygiu, taip pat padeda įmonei kryptingai auginti žmones, planuoti kaštus ir išlaikyti konkurencingumą darbo rinkoje.
Lietuvos Respublikos Darbo kodeksas numato pareigą darbdaviams turėti patvirtintą darbo apmokėjimo sistemą, ypač tais atvejais, kai įmonėje dirba 20 ar daugiau darbuotojų. Tačiau praktikoje vis dažniau su tokio dokumento poreikiu susiduria ir mažesnės organizacijos, nes darbo inspekcija, darbo ginčų komisijos ir teismai vis daugiau dėmesio skiria tam, ar atlygio sprendimai įmonėje yra pagrįsti, nuoseklūs ir nediskriminaciniai. Todėl darbo apmokėjimo sistema tampa ne tik formaliu reikalavimu, bet ir svarbia teisine apsauga darbdaviui.
Paslauga apima visapusišką darbo apmokėjimo sistemos sukūrimą arba esamos peržiūrą. Procesas prasideda nuo situacijos analizės: vertinama įmonės struktūra, pareigybės, esami atlyginimai, sprendimų logika ir problemos. Tuomet kuriama arba tobulinama pareigybių struktūra, nustatomi pareigybių lygiai ar grupės, formuojami atlygio rėžiai, aprašoma priedų, premijų ir kintamosios dalies skyrimo tvarka. Galutinis rezultatas – ne tik tvarkingas dokumentas, bet ir praktiškai veikiantis atlygio valdymo modelis, kurį vadovai gali realiai taikyti kasdienėje veikloje.
Taip, darbo apmokėjimo sistema visada kuriama individualiai. Nėra dviejų vienodų organizacijų – skiriasi veiklos pobūdis, kultūra, brandos lygis, finansinės galimybės ir strateginiai tikslai. Todėl sistema pritaikoma taip, kad ji atitiktų būtent jūsų verslo logiką: vienoms įmonėms svarbesnis augimas ir talentų pritraukimas, kitoms – kaštų kontrolė, trečioms – rezultatų skatinimas ar ilgalaikis darbuotojų išlaikymas.
Ilgainiui tokioje įmonėje dažniausiai atsiranda atlygio disproporcijos, nepasitenkinimas ir pasitikėjimo vadovybe mažėjimas. Darbuotojai pradeda lyginti save tarpusavyje, kyla klausimų dėl teisingumo ir diskriminacijos, didėja darbuotojų kaita. Be to, darbdavys tampa pažeidžiamas teisiniu požiūriu – ginčų atveju sudėtinga įrodyti, kad atlygio sprendimai buvo pagrįsti objektyviais kriterijais. Todėl darbo apmokėjimo sistema yra prevencinė priemonė tiek žmogiškųjų išteklių, tiek teisinių rizikų valdymui.
