Kaip užtikrinti asmens duomenų apsaugą, turint šį dokumentų paketą savo įmonėje?

   Visų pirma gavus šiuos asmens duomenų apsaugos dokumentus (kitaip vadinamus BDAR dokumentais), juos vadovui reikia patvirtinti. Dokumentų pakete bus reikiamos asmens duomenų apsaugos tvarkos, taisyklės, sutikimai, supažindinimai ir kt.

Kokių veiksmų reikia imtis, kad užtikrinti BDAR reikalavimų atitikimą ir kokie asmens duomenų apsaugos dokumentai yra privalomi įmonei?

BDAR įmonėje gali būti įgyvendinta tinkamai tik kai darbuotojai ir atsakingi asmenys turi pakankamai žinių kaip tai veikia:

1. Pirmiausia reikėtų darbuotojams leisti susipažinti su šiomis parengtomis BDAR tvarkomis pasirašytinai (žurnalo forma su įtrauktais dokumentais bus pridėta).
2. Reikėtų surinkti kiekvieno darbuotojo parašus ant darbuotojo sutikimo tvarkyti asmens duomenis (kuris bus pilnai parengtas ir pritaikytas jūsų įmonei).
3. Atsakingus asmenis, tvarkančius ar valdančius kitų darbuotojų ar klientų asmens duomenis reikėtų įgalioti šiuos duomenis tvarkyti (įgaliojimas bus pritaikytas ir pridėtas jums). Dažniausios tokių darbuotojų pareigybės būna buhalteris, administratorius ir kt.
4. Jei turite klientų fizinių asmenų, kurių asmens duomenis renkate – reikėtų laisva forma gauti jų sutikimus šiems asmens duomenims tvarkyti (bus parengta mūsų rekomenduojama sutikimo forma, kurioje aptarta ir tiesioginės rinkodaros galimybė).
5. Su partnerių įmonėmis, kurioms teikiate ar iš jų gaunate paslaugas, kai tai yra susiję su asmens duomenų apsikeitimu, reikia sudaryti papildomus susitarimus dėl asmens duomenų apsaugos arba tai aptarti tarpusavio sutartyje (visa informacija ir formos jums bus pateiktos).

Rengiamų dokumentų sąrašą galite rasti ČIA. Bus parengti visi dokumentai, išskyrus poveikio asmens duomenų apsaugai vertinimą ir veiklos įrašus. Apmokėjus už paslaugą parsisiųskite šią asmens duomenų apsaugos dokumentų ruosimo anketą, kurią užpildę atsiųskite mums el. pašto adresu: vadyba@progarantas.lt

Asmens duomenų apsaugos dokumentai įmonei paprastai parengiami per 3-5 darbo dienas, jei yra aktualu kuo skubiau – nurodykite prie pastabų užsakymo metu.

Kontroluojanti institucija: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.