Kaip užtikrinti asmens duomenų apsaugą, turint šį dokumentų paketą savo įmonėje?

Visų pirma gavus šiuos asmens duomenų apsaugos dokumentaciją (kitaip vadinamus BDAR dokumentais), juos vadovui reikia patvirtinti. Dokumentų pakete bus reikiamos asmens duomenų apsaugos tvarkos, taisyklės, sutikimai, supažindinimai ir kt. Tam, kad parengtume maksimaliai jūsų veiklai pritaikytus dokumentus reikia pasistengti kuo išsamiau užpildyti mūsų apačioje pateiktas anketas.

Kokių veiksmų reikia imtis, kad užtikrinti BDAR reikalavimų atitikimą ir kokia asmens duomenų apsaugos dokumentacija privaloma įmonei?

BDAR įmonėje gali būti įgyvendinta tinkamai tik kai darbuotojai ir atsakingi asmenys turi pakankamai žinių kaip tai veikia:

1. Pirmiausia reikėtų darbuotojams leisti susipažinti su šiomis parengtomis BDAR tvarkomis pasirašytinai (žurnalo forma su įtrauktais dokumentais bus pridėta).
2. Reikėtų surinkti kiekvieno darbuotojo parašus ant darbuotojo sutikimo tvarkyti asmens duomenis (kuris bus pilnai parengtas ir pritaikytas jūsų įmonei).
3. Atsakingus asmenis, tvarkančius ar valdančius kitų darbuotojų ar klientų asmens duomenis reikėtų įgalioti šiuos duomenis tvarkyti (įgaliojimas bus pritaikytas ir pridėtas jums). Dažniausios tokių darbuotojų pareigybės būna buhalteris, administratorius ir kt.
4. Jei turite klientų fizinių asmenų, kurių asmens duomenis renkate – reikėtų laisva forma gauti jų sutikimus šiems asmens duomenims tvarkyti. Bus parengta mūsų rekomenduojama sutikimo forma, kurioje aptarta ir tiesioginės rinkodaros galimybė).
5. Su partnerių įmonėmis, kurioms teikiate ar iš jų gaunate paslaugas, kai tai yra susiję su asmens duomenų apsikeitimu, reikia sudaryti papildomus susitarimus dėl asmens duomenų apsaugos arba tai aptarti tarpusavio sutartyje (visa informacija ir formos jums bus pateiktos).
6. Atsižvelgti į mūsų parengtą poveikio asmens duomenų apsaugai vertinimą ir priimti tam tikrus sprendimus dėl asmens duomenų apsaugos nustatytų trūkumų šalinimo.
7. Tam tikru periodiškumu peržiūrėti ir atnaujinti asmens duomenų apsaugos veiklos įrašus.

Rengiamų dokumentų sąrašą galite rasti ČIA. Bus parengta maksimaliai visai reikiama asmens duomenų apsaugos dokumentacija jūsų įmonei. Poveikio asmens duomenų vertinimas yra atskirai kainuojanti ir individualiai užsakoma paslauga, kadangi tai atlikti ne visais atvejais yra prievolė, o procesas yra sudėtingas ir ilgas. Apmokėjus už paslaugą parsisiųskite šią asmens duomenų apsaugos dokumentų ruosimo anketą, taip pat (esant atskiram užsakymui ir tokiam poreikiui) poveikio asmens duomenų apsaugai vertinimo anketą. Užpildytas anketas siųskite mums el. pašto adresu: vadyba@progarantas.lt

Asmens duomenų apsaugos dokumentai įmonei paprastai parengiami per 3-5 darbo dienas. Jei yra aktualu kuo skubiau – nurodykite prie pastabų užsakymo metu.

Kontroluojanti institucija: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.