DARBŲ SAUGOS, GAISRINĖS SAUGOS IR CIVILINĖS SAUGOS DOKUMENTAI ĮMONĖMS

Saugos dokumentai įmonėms yra privalomi visiems juridiniams ar fiziniams asmenims, turintiems samdomų darbuotojų. Pateikiame pilną dokumentų sąrašą, kuris paprastai yra privalomas įmonėms (kiekvienas punktas gali turėti keletą dokumentų). Darbų saugos dokumentai įmonėje taip pat yra sudaromi priklausomai nuo įmonės tipo, atliekamų darbų, darbuotojų skaičiaus ir kitų faktorių. Gaisrinės saugos dokumentacija įmonei priklauso nuo atliekamų darbų, patalpų tipo. Taip pat kai kuriais atvejais ir darbuotojų skaičiaus (pvz., veiksmų kilus gaisrui planas).

Saugos dokumentų įmonėms klasifikacija

Pateikiame sąrašą saugos dokumentų įmonei, kurie yra dažniausiai naudojami. Ieškant konkretaus įstatymo, kuris reglamentuotų kokie yra privalomi dokumentai tam tikrai įmonei – nėra, kadangi šių įstatymų yra daugybė. Šių saugos dokumentų įmonėms sudėtis yra nustatoma apibendrinus daugybę saugos ir sveikatos įstatymų, pagal kuriuos yra privaloma tam tikra veiksmų tvarka kiekvienai įmonei. Orientuoti ir detalūs sąrašai pateikiami pagal įmonės veiklas ir darbuotojų skaičių, mūsų el. paslaugų parduotuvėje, Būtent tokio dokumentų paketo parengimą (priderintą jūsų įmonei) galite užsisakyti čia: Administracinės veiklos įmonei arba Kitų veiklų įmonėms.

Pavyzdinis saugos dokumentų sąrašas įmonėms:

Sauga ir sveikata:

1. Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijos (rengiamos tam tikriems darbams, dirbant su tam tikra įranga, dirbant tam tikrose pareigose), pvz., Administracijos darbuotojo, atliekančio krovos darbus, suvirinimo darbų, dirbant kampiniu šlifavimo-pjovimo įrankiu ir kt.;

2. Pareiginės instrukcijos (neprivalomos privačioms įmonėms, tačiau rengiamos esant tokiam poreikiui);

3. Tarnybos modulio steigimas įmonėje (tarnybos nuostatai, įsakymai);

4. Instruktavimo saugos ir sveikatos klausimais tvarka;

5. Mokymo ir atestavimo saugos ir sveikatos klausimais tvarka;

6. Incidentų tyrimų, registravimų tvarka;

7. Darbo tvarkos taisyklės;

8. Neblaivumo darbe prevencinės priemonės (įsakymai, tvarkos, nustatymo aktai ir kt.);

9. Prevencinės priemonės prieš priekabiavimą, smurtą ir bauginimą darbe (politikos, tvarkos, atmintinės, mokymo dokumentacija);

10. Etikos ir gerovės užtikrinimo politikos aprašas;

11. Smurto prieš paslaugų gavėjus bei piktnaudžiavimo jų atžvilgiu prevencijos procedūros;

12. Informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimo bei darbuotojų stebėsenos ir kontrolės darbo vietoje tvarka;

13. Darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų kontrolės ir informavimo įmonėje tvarka;

14. Teisinių ir kitų reikalavimų registras;

15. Darbuotojų saugos ir sveikatos komiteto steigimo dokumentai (nuostatai, rinkimai, protokolai);

16. Darbo tarybos rinkimų modulis (tvarka, įsakymai, protokolai, balsavimo biuleteniai) — privaloma nuo 20 darbuotojų;

17. Darbuotojų asmens duomenų saugojimo politika — privaloma kai dirba 50 ir daugiau darbuotojų;

18. Lygių galimybių politika ir jos įgyvendinimo tvarka;

19. Nuotolinio darbo tvarka;

20. Darbuotojų darbo apmokėjimo tvarka — privaloma kai dirba 20 ir daugiau darbuotojų;

21. Darbuotojų patikėtinio rinkimų modulis (tvarkos aprašas, rinkimų dokumentai);

22. Darbų saugos pavojingų darbų atlikimo neformalūs mokymai (programos, protokolai, pažymėjimai, testai, įsakymai);

23. Transporto judėjimo tvarka įmonės teritorijoje;

24. Kopėčių ir kitų paaukštinimo priemonių naudojimo ir tikrinimo tvarka ir žurnalo forma;

25. Darbuotojų sveikatos tikrinimo sąrašas ir grafikas;

26. AAP išdavimo dokumentacija (AAP sąrašas, išdavimo/grąžinimo kortelės, AAP parinkimo kortelės);

27. AAP išdavimo tvarka;

28. Darbuotojų saugos ir sveikatos prevencijos dokumentai (informavimo tvarka, atmintinės, nelaimingų atsitikimų prevencijos tvarka);

29. Darbų saugos instruktavimų žurnalų formos;

30. Darbuotojų supažindinimo su saugos ir sveikatos dokumentais žurnalų forma;

31. Įsakymas dėl pirmosios medicinos pagalbos rinkinio priežiūros;

32. Cheminių medžiagų ir įrenginių sąrašas;

33. Darbuotojų apsaugos nuo cheminių veiksnių nuostatai;

34. Darbuotojų apsaugos nuo kancerogenų, mutagenų ir reprotoksinių medžiagų nuostatai;

35. Kėlimo kranų saugaus naudojimo rekomendacijos;

36. Kėlimo kranų naudojimo tvarka;

37. Saugaus darbo prie krovimo rampų tvarka;

38. Krovinių pakrovimo ir iškrovimo tvarka;

39. Transporto priemonių ir pėsčiųjų saugaus eismo įmonės teritorijoje taisyklės;

Tam tikri dokumentai gali būti rengiami tik pagal jūsų įmonės veiklą — pvz., administracinėms įmonėms nereikia kopėčių patikros dokumentų ar AAP išdavimo tvarkos.

Gaisrinė sauga:

1. Gaisrinės saugos instrukcijos (bendroji, sandėlio, administracinių patalpų, ugnies darbų instrukcija ir kt.);

2. Darbuotojų instruktavimų ir mokymų gaisrinės saugos klausimais tvarka;

3. Priešgaisrinės techninės komisijos / rizikos valdymo grupės nuostatai;

4. Gaisrinės saugos darbuotojų privalomieji 3 val. mokymai;

5. Leidimas atlikti ugnies darbus ir darbuotojų sąrašas;

6. Gaisrinės saugos instruktavimų žurnalo forma.

Civilinė sauga:

1. Civilinės saugos įvadinė instrukcija;

2. Civilinės saugos mokymų protokolai, paskyrimai ir įsakymai;

3. Darbuotojų civilinės saugos instruktavimo ir mokymo tvarka;

4. Veiksmų planas kilus netikėtiems pavojams;

5. Praktinės rekomendacijos ekstremalių situacijų atvejais;

6. Civilinės saugos instruktavimų registravimo žurnalas.

Saugos dokumentų įmonėms rengimo paslaugos įmonėms

Tai yra pagrindinė ruošiama saugos dokumentacija įmonėms, įstaigoms ar organizacijoms. Detalus dokumentų sąrašas paaiškėja gavus tikslią informaciją apie jūsų įmonėje atliekamus darbus, įrangą, darbuotojų skaičių, pareigybes. Kad pateiktume pilną detalų ruošiamų dokumentų pasiūlymą pageidautina, kad užpildytumėte mūsų saugos dokumentų ruošimo anketą. Visi dokumentai yra ruošiami vadovaujantis naujausiais teisės aktais. Saugos dokumentacija įmonei ruošiama darbo teisės, gaisrinės saugos specialistų, turinčių šios srities atestavimus, nuolat keliantys kvalifikacijas. Saugos reikalavimus įmonėms nustato teisės aktai ir jų įgyvendinimą kontroliuojančios institucijos, t. y. LR valstybinė darbo inspekcija ir priešgaisrinė ir gelbėjimosi tarnyba.