SAUGOS IR SVEIKATOS DOKUMENTAI

Darbo tvarkos taisyklės

*Aprašoma darbuotojų darbo tvarka, taip pat nurodomas darbo laiko režimas, darbo, pietų ir minimaliojo poilsio laikas

Darbuotojų instruktavimo saugos ir sveikatos klausimais tvarka

*Darbuotojai privalo būti instruktuojami priimant į darbą, perkeliant į kitą darbą (ar pasiunčiant laikinam darbui į kitą įmonę), taip pat pradėjus naudoti naujas ar modernizuotas darbo priemones ir kitais numatytais atvejais.

Darbuotojų mokymo saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos klausimais tvarka

Informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimo bei darbuotojų stebėsenos ir kontrolės darbo vietoje tvarka

 SAUGOS IR SVEIKATOS INSTRUKCIJOS (SSI) IR INSTRUKTAVIMŲ ŽURNALAI:

• Įvadinė (bendra) darbuotojo SSI (neprivaloma);
• Administracijos darbuotojo SSI;
• Pirmosios pagalbos suteikimo SSI;
• Dirbančio elektriniais įrankiais SSI;
• Atliekančio krovos darbus SSI;
• Dirbančio aukštyje SSI;
• Dirbančio cheminėmis medžiagomis SSI;
• Kitos reikiamos SSI (nustatomos ir parengiamos išanalizavus įmonės specifiką po paslaugos užsakymo);
• Saugos ir sveikatos instruktavimų registravimo žurnalo forma;

*SSI instrukcijose taip pat aprašoma darbų saugaus vykdymo, nutraukimo tvarka.

DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS TARNYBOS MODULIS:

• Darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos nuostatai;
• Įsakymai (dėl darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos steigimo ir asmenų paskyrimo; tarnybos nuostatų tvirtinimo);

DARBUOTOJŲ SVEIKATOS TIKRINIMO MODULIS:

• Darbuotojų pareigybių, kuriems privalomas išankstinis periodinis profilaktinis sveikatos tikrinimas, sąrašas (įskaitant kenksmingus veiksnius, sveikatos tikrinimo periodiškumą, pagal LR SAM įsakymą Nr. 301);
• Sveikatos tikrinimo grafiko žurnalo forma;

DARBUOTOJŲ PATIKĖTINIO (ATSTOVO) SAUGAI IR SVEIKATAI RINKIMAS:

• Darbuotojų atstovų darbuotojų saugos ir sveikatos priemonių įgyvendinimui funkcijos ir teisės;
• Įsakymai (dėl darbuotojų atstovų (patikėtinių) tvarkos tvirtinimo, atstovo išrinkimo, kiti rinkimų dokumentai);

INCIDENTŲ TYRIMAS:

• Incidentų tyrimų ir registravimų tvarka;
• LR Valstybinės darbo inspekcijos incidentų darbe aplinkybių ir priežasčių tyrimo bei jų registravimo metodinės rekomendacijos;
• Nelaimingų atsitikimų darbe aktų (incidentų) registravimo žurnalo forma;
• Įsakymas (dėl Incidentų tyrimų ir registravimų tvarkos tvirtinimo);

NEBLAIVUMO PREVENCIJA:

• Nušalinimo nuo darbo dėl neblaivumo (girtumo) ar apsvaigimo nuo psichiką veikiančių medžiagų tvarka;
• Nušalinimo nuo darbo dėl neblaivumo ar apsvaigimo nuo psichiką veikiančių medžiagų akto pavyzdinė forma;
• Darbo sutarties vykdymo sustabdymo dėl darbuotojo neblaivumo, apsvaigimo tvarka;
• Įsakymas (dėl tvarkų tvirtinimo);

PRIEKABIAVIMO, SMURTO IR BAUGINIMO DARBE PREVENCIJA:

• Smurto ir priekabiavimo prevencijos, teikimo, nagrinėjimo ir atsakingų asmenų paskyrimo tvarka;
• Smurto ir priekabiavimo prevencijos politika;
• Smurto ir priekabiavimo pranešimų registras;
• Atmintinė darbuotojams psichosocialinių darbo sąlygų gerinimui;
• Priekabiavimo ir bauginimo prevencijos darbuotojų mokymo medžiaga (protokolai, programa, metodinė mokymo medžiaga);

ASMENINIŲ APSAUGOS PRIEMONIŲ DOKUMENTAI:

• Asmeninių apsaugos priemonių išdavimo ir priėmimo tvarka;
• Nemokamai išduodamų darbuotojams asmeninių apsaugos priemonių sąrašas;
• Rizikų įvertinimo, parenkant asmenines apsaugines priemones darbo vietoje, kortelės;
• Darbuotojo asmeninių apsaugos priemonių apskaitos kortelės;
• Įsakymas dėl dokumentų tvirtinimo;

PAPILDOMI ĮSAKYMAI:

• dėl atsakingo asmens už gaisrinę saugą įmonėje skyrimo;
• dėl prieš smurtą nukreiptos politikos ir prevencinių veiksmų įgyvendinimo priemonių kontrolei asmenų skyrimo;
• dėl pirmosios medicinos pagalbos rinkinio priežiūros;

*Visi kiti neišvardinti įsakymai, kurie yra būtini mūsų parengtų dokumentų patvirtinimui, bus parengti.

DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAVOJINGUS DARBUS, NEFORMALIŲ MOKYMŲ DOKUMENTACIJA:

• Darbai, atliekami aukštyje;
• Krovinių tvarkymas rankomis;
• Darbas su pavojingomis cheminėmis medžiagomis ir preparatais;
• Darbas su įrenginiais, turinčiais nemechanizuotą pastūmą;
• Darbai, atliekami triukšmo poveikyje;
• Pastolių montavimas ir demontavimas;
• Darbuotojų saugos ir sveikatos mokymo programa;
• Atestavimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais protokolas;
• Darbuotojų saugos ir sveikatos pavojingų darbų, mokymo programos atestavimo testas;
• Įsakymas (dėl neformalių mokymų tvarkos tvirtinimo, asmenų paskyrimo ir organizavimo);

DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS PREVENCIJOS DOKUMENTAI:

Darbuotojų informavimo ir saugos organizavimo įmonėje tvarka (darbuotojų saugos ir sveikatos politika) ir tvirtinimo įsakymas

*Aprašoma darbuotojų saugos ir sveikatos politika įmonėje

Darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų kontrolės ir informavimo įmonėje tvarka ir tvirtinimo įsakymas

*Taip pat aprašoma ir darbų nutraukimo tvarka esant tam tikroms aplinkybėms

Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos kontrolės tvarka ir tvirtinimo įsakymas

*Aprašomos prevencijos priemonės nelaimingiems atsitikimams, profesinėms ligoms išvengti, pagerinti darbo sąlygoms ir kt.

*Įvykių, nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų prevencijos priemonės, planai ir sprendimai aprašomi kitose šiame pasiūlyme pateiktose tvarkose.

Lygių galimybių politika ir tvirtinimo įsakymas

*Aprašoma lygių galimybių politika, kadangi privaloma laikytis reikalavimų nediskriminuoti darbuotojų dėl lyties, rasės, tautybės ir pan.

COVID-19 IR UŽKREČIAMŲ LIGŲ PREVENCIJA:

• COVID-19 prevencinių veiksmų planas;
• Įsakymas (dėl COVID-19 prevencinių priemonių plano ir užkrečiamų ligų prevencijos tvarkos tvirtinimo);
• Rizikų įvertinimo, parenkant asmenines apsaugines priemones darbo vietoje, kortelės (rengiama tik esant galiojantiems LR teisės aktų reikalavimams dokumentų rengimo dienai).

Darbuotojų testavimo tvarka dėl COVID-19 (privaloma tik tam tikroms veiklos pvz. gamyba, mažmeninė prekyba, paslaugos ir kt.):

• Reikiamas vadovo įsakymas dėl tvarkos nustatymo;
• Vadovo įsakyme išdėstyta tvarka, kartu su priedais;
• Darbuotojų, kuriems privalomas periodinis testavimas dėl COVID-19 sąrašas (priedas Nr. 1);
• Darbuotojų, kuriems privalomas periodinis testavimas dėl COVID-19, supažindinimo su vadovo įsakymu nustatyta testavimo tvarka ir testavimo periodiškumu, kontrolės žurnalas;

Darbuotojų veiklos organizavimo sąlygos dėl COVID-19 (privaloma, kol privalomos veido kaukės patalpose):

Reikiamas vadovo įsakymas dėl tvarkos nustatymo ir darbuotojų įpareigojimo laikytis COVID-19 reikalavimų;

Darbuotojų, supažindinimo su vadovo įsakymu nustatyta tvarka kontrolės žurnalas;

PAREIGINĖS INSTRUKCIJOS (pareiginiai nuostatai):

*Parengiamos orientacinės tik esant tokiam poreikiui – šios instrukcijos nėra privalomos praktiškai visoms privataus kapitalo įmonėms

Nuotolinis darbas:

• Nuotolinio darbo tvarka;
• Darbuotojo prašymo dirbti nuotoliniu būdu forma;
• Įsakymas dėl nuotolinio darbo tvarkos tvirtinimo;

*Parengiamas nustačius, jog bent 1 darbuotojas dirba nuotoliniu būdu

Transporto judėjimo įmonės teritorijoje saugos tvarka

KOPĖČIŲ IR KITŲ PAAUKŠTINIMO PRIEMONIŲ MODULIS:

• Kopėčių naudojimo ir tikrinimo tvarka ir tvirtinimo įsakymas;
• Kopėčių patikros žurnalas;

DARBUOTOJŲ SUPAŽINDINIMŲ PAPILDOMI ŽURNALAI:

• Darbuotojų instruktavimų saugos ir sveikatos klausimais žurnalo forma;
• Darbuotojų supažindinimo su neblaivumo tvarkomis; darbuotojų informavimo ir saugos organizavimo įmonėje tvarka; darbo tvarkos taisyklėmis; sveikatos tikrinimo grafiku; kitomis svarbiomis tvarkomis žurnalo forma;
• Darbuotojų supažindinimo su (Cheminių medžiagų saugos duomenų lapais; įrenginių techninėmis dokumentacijomis) žurnalų formos;
• Darbuotojų supažindinimo su pareiginėmis instrukcijomis (pareiginiais nuostatais) žurnalo forma;

*Darbuotojai privalo būti rašytinai supažindinami su saugos ir sveikatos reikalavimais.

GAISRINĖS SAUGOS DOKUMENTAI

GAISRINĖ SAUGOS INSTRUKCIJOS (GSI) IR INSTRUKTAVIMŲ ŽURNALAI:

• Bendroji GSI;
• Administracinių patalpų GSI;
• Sandėlio patalpų GSI;
• Gamybos patalpų GSI;
• Ugnies darbų atlikimo GSI;
• Darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas;
• *kitos aktualios GSI (jei nustatoma, kad tokios būtinos);
• Gaisrinės saugos instruktažų registravimo žurnalo forma;

GAISRINĖS SAUGOS NEFORMALIŲ MOKYMŲ DOKUMENTACIJA:

• Gaisrinės saugos neformalaus mokymo programa;
• Atestavimo darbuotojų gaisrinės saugos klausimais protokolas;
• Darbuotojų gaisrinės saugos mokymo programos atestavimo testas;
• Gaisrinės saugos neformalių mokymų metodinė medžiaga (santrauka darbuotojams);
• Įsakymas (dėl neformalių mokymų tvarkos tvirtinimo, asmenų paskyrimo ir organizavimo);

* visiems darbuotojams yra privaloma atlikti 3 val. trukmės mokymus ne rečiau kaip kartą per 3 metus

Darbuotojų instruktavimų ir mokymų gaisrinės saugos klausimais tvarka

Įsakymai (dėl dokumentų tvirtinimo, atsakingų asmenų paskyrimo)

CIVILINĖS SAUGOS DOKUMENTAI

CIVILINĖS SAUGOS INSTRUKCIJOS (CSI) IR INSTRUKTAVIMŲ ŽURNALAI:

Įvadinė CSI;

Instruktuojama įrašant i saugos ir sveikatos instruktavimų registravimo žurnalą;

CIVILINĖS SAUGOS NEFORMALIŲ MOKYMŲ DOKUMENTACIJA:

• Darbuotojų civilinės saugos mokymo protokolas
• Civilinės saugos neformalių mokymų metodinė medžiaga (santrauka darbuotojams)
• Įsakymas (dėl neformalių mokymų asmenų paskyrimo ir organizavimo)

* visiems darbuotojams yra privaloma atlikti 2 val. trukmės mokymus ne rečiau kaip kartą per 1 metus.

Darbo apmokėjimo sistema ir tvirtinimo įsakymas (privaloma nuo 20 darbuotojų):

*Orientacinis dokumentas, kadangi apmokėjimo sąlygas turite susiderinti su buhalterija ir vadovybe.

DARBO TARYBOS RINKIMAS (privaloma nuo 20 darbuotojų):

• Darbo tarybos skyrimo ir tvirtinimo tvarka
• Darbo tarybos rinkimo įsakymų komplektas (dėl darbo tarybos rinkimų komisijos sudarymo; pirmininko išrinkimo; kandidatų į darbo tarybos narius sąrašo sudarymo; dėl darbo tarybos narių pirmininko ir sekretoriaus išrinkimo)
• Darbo tarybos rinkimų protokolas
• Darbo tarybos narių rinkimo balsavimo biuletenis
• Pranešimas valstybinei darbo inspekcijai apie darbo tarybos sudarymą ar nesudarymą
• Įsakymas (darbo tarybos skyrimo ir tvirtinimo tvarką)

*priklausomai nuo to ar nuspręsite tarybą išrinkti ar neišrinkti, dokumentų sudėtis gali kisti.

*Atskirai darbo tarybos saugos dokumentų komplektą galite įsigyti – ČIA.

**Darbo tarybos nariai taip pat privalo būti apmokyti, plačiau – ČIA.

Darbuotojų asmens duomenų saugojimo politika ir tvirtinimo įsakymas (privaloma nuo 50 darbuotojų)

DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS KOMITETO MODULIS (PRIVALOMA NUO 50 DARBUOTOJŲ):

• Darbuotojų saugos ir sveikatos komitetų bendrieji nuostatai;
• Darbuotojų saugos ir sveikatos komiteto veiklos planas;
• Įsakymai (dėl komiteto veiklos plano tvirtinimo; dėl darbuotojų ir darbdavio atstovų išrinkimo);

*Atskirai komiteto saugos dokumentų komplektą galite įsigyti – ČIA.

**Komiteto nariai taip pat privalo būti apmokyti, plačiau – ČIA.