Gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas yra būtini dokumentai, užtikrinantys, kad darbuotojai žinotų, kaip elgtis kilus gaisrui ar kitai avarinei situacijai, ir kad darbdavys tinkamai įgyvendintų Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas pareigas. Vadovaujantis galiojančiais teisės aktais, darbuotojams privalo būti sudarytos saugios ir sveikatai nekenksmingos darbo sąlygos, jie turi būti apsaugoti nuo galimų rizikos veiksnių ir būti supažindinti su veiksmais, kuriuos būtina atlikti kilus gaisrui ar kitai grėsmei.
Tuo tikslu įmonėse rengiamos gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planai, kurie apibrėžia pagrindinius prevencinius reikalavimus, gaisro atpažinimo ir reagavimo tvarką, evakuacijos organizavimą, atsakingų asmenų veiksmus bei informavimo procedūras. Šie dokumentai yra privalomi darbdaviams ir darbdavius atstovaujantiems asmenims, o jų parengimas ir taikymas turi būti užtikrinamas nustatytu periodiškumu bei nuolat atnaujinamas pasikeitus darbo sąlygoms, patalpoms ar veiklos pobūdžiui.
Vadovaujantis LR teisės aktais, darbuotojams privalo būti suteiktos saugios ir sveikatai nekenksmingos sąlygos, jie privalo būti apsaugoti nuo bet kokio rizikos pavojaus ir turi žinoti, kaip elgtis esant avarinei situacijai, gaisrui ir kt. Tuo tikslu yra rengiamos gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas. Šie dokumentai yra reglamentuoti kaip prievolė darbdaviams, darbdavius atstovaujantiems asmenims, kuriuos yra privaloma parengti ir naudoti įmonėje tam tikru įstatymu numatytu periodiškumu. Pagrindinis teisės aktas, reglamentuojantis šią tvarką, gaisrinės saugos instrukcijų ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planų sandarą, yra bendrosios gaisrinės saugos taisyklės.
Profesionaliai parengtos gaisrinės saugos instrukcijos ir aiškus darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas tampa praktiniu įrankiu kasdienėje įmonės veikloje, padedančiu formuoti darbuotojų atsakomybę, didinti gaisrinės saugos kultūrą ir užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas žinotų savo pareigas bei veiksmų seką ekstremalios situacijos metu.
Šios instrukcijos dažniausiai yra rengiamos tam tikroms patalpoms, pvz. administracinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija, sandėlio patalpų gaisrinės saugos instrukcija ir kt. 
Priešgaisrinės saugos instrukcijos taip pat gali būti rengiamos tam tikriems darbams, pvz. ugnies darbų atlikimo gaisrinės saugos instrukcija ir kt. Gaisrinės saugos instrukcijos yra įforminamos į gaisrinės saugos instruktažų registracijos žurnalus, kurie gali būti laisvos formos ir viename lape (neprivalo būti realus žurnalas).
Dažniausiai naudojamų gaisrinės saugos instrukcijų sąrašą galite matyti čia:
Sąrašas nėra baigtinis, tad jeigu nematote čia Jus dominančios instrukcijos, susisiekite su mumis puslapio viršuje nurodytais kontaktais.
Gaisrinės saugos instrukcijos paprastai galioja tol, kol nėra keičiami teisės aktai, reglamentuojantys gaisrinę saugą. Naujausi gaisrinės saugos pakeitimai įsigaliojo 2019-05-01 dieną, po šios datos yra privaloma peržiūrėti ir atsinaujinti gaisrinės saugos instrukcijas, kadangi dalis jų bus negaliojančios dėl pasikeitusio teisės akto.
Darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas įmonėje, įstaigoje, organizacijoje rengiamas pagal bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių 2 priedo reikalavimus:
Veiksmų kilus gaisrui plane eiliškumas nustatomas atsižvelgiant į įmonės objekto specifiką. Darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas paprastai pritaikomas kiekvienai įmonei individualiai, kartais užtenka visai paprasto veiksmų kilus gaisrui plano, o kartais jis sudėtingėja (priklausomai nuo įmonės dydžio, patalpų sudėtingumo ir kt.).
Darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planą galime priderinti jūsų įmonei kartu su mūsų rengiamais kitais gaisrinės saugos dokumentais ir instrukcijomis užsakius mūsų saugos dokumentų paketo rengimo paslaugas. Supaprastintą veiksmų kilus gaisrui planą, kartu su gaisrinės saugos instrukcijomis ir kitais įmonei privalomais dokumentais galite įsigyti ČIA.
Gaisrinės saugos instrukcijos yra dokumentas, kuriame nustatomi gaisrinės prevencijos reikalavimai ir tvarka įmonėje: kaip saugiai organizuoti darbą, kaip elgtis su įrenginiais, degiomis medžiagomis, elektros prietaisais, kokie draudimai taikomi, kaip prižiūrimos patalpos ir gaisrinės saugos priemonės, kaip vykdomi darbuotojų instruktavimai. Tuo tarpu darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas yra orientuotas į konkrečią avarinę situaciją ir aprašo veiksmų seką kilus gaisrui: kaip atpažinti pavojų, ką daryti pirmomis minutėmis, kaip pranešti atsakingiems asmenims ir BPC, kaip organizuoti evakuaciją, kur rinktis susirinkimo vietoje, kas atsakingas už patalpų patikrinimą, jei tai saugu. Abu dokumentai papildo vienas kitą: instrukcijos padeda užkirsti kelią gaisrui, o planas – greitai ir organizuotai reaguoti, jei gaisras visgi kyla.
Šių dokumentų parengimas ir taikymas yra darbdavio pareiga, nes darbdavys privalo užtikrinti darbuotojams saugias darbo sąlygas ir jų parengtį avarinėms situacijoms. Praktikoje dokumentų apimtis ir konkretūs reikalavimai gali priklausyti nuo įmonės veiklos pobūdžio, patalpų tipo, žmonių skaičiaus ir rizikų, tačiau bendra taisyklė yra tokia, kad darbuotojai turi būti supažindinti su gaisrinės saugos reikalavimais ir žinoti, kaip elgtis kilus gaisrui. Už dokumentų parengimą, atnaujinimą, darbuotojų supažindinimą ir realų taikymą atsako darbdavys arba darbdavio paskirti atsakingi asmenys, o tinkamai parengti dokumentai padeda darbdaviui įrodyti, kad pareigos buvo vykdomos.
Šie dokumentai neturėtų būti laikomi vienkartiniu „paruošimu“, nes jie turi atitikti realią situaciją. Atnaujinimas reikalingas tuomet, kai keičiasi patalpų planas, evakuacijos keliai, įmonės veikla, technologiniai procesai, įranga, darbuotojų skaičius, atsakingi asmenys ar kiti reikšmingi veiksniai, galintys turėti įtakos gaisrinei saugai. Taip pat dokumentus būtina peržiūrėti po incidentų, pastebėjus trūkumus, gavus pastabas patikrinimų metu arba pasikeitus teisės aktų reikalavimams. Periodiškumas praktikoje dažniausiai susijęs su įmonės vidaus tvarkomis ir teisės aktų reikalavimais, todėl svarbiausia taisyklė – dokumentai turi būti aktualūs ir pritaikyti realioms darbo sąlygoms, o ne pasenę „popieriai stalčiuje“.
Tinkamai parengtos gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas duoda labai praktinę naudą: darbuotojai aiškiai žino, ką daryti, mažėja panika ir klaidų tikimybė, greičiau organizuojama evakuacija, o tai tiesiogiai susiję su žmonių saugumu ir žalos mažinimu. Be to, dokumentai padeda suformuoti aiškią atsakomybės sistemą įmonėje, kai yra paskirti atsakingi asmenys ir apibrėžtos jų pareigos. Tai svarbu ne tik gaisro atveju, bet ir atliekant mokymus, pratybas, patikrinimus ar tiriant incidentus. Įmonė, kuri turi realiai pritaikytą planą, paprastai greičiau grįžta į įprastą veiklą po incidentų ir patiria mažesnius nuostolius.
Paprastai dokumentų rengimas prasideda nuo įmonės situacijos įvertinimo: veiklos pobūdžio, patalpų tipo, žmonių srautų, galimų gaisro rizikų, turimų gaisrinės saugos priemonių ir evakuacijos sprendimų. Remiantis tuo parengiamos gaisrinės saugos instrukcijos ir veiksmų kilus gaisrui planas, kurie pritaikomi būtent jūsų darbo aplinkai, kad darbuotojams būtų aišku, ką daryti realiomis sąlygomis. Parengus dokumentus, jie pateikiami suderinimui, o esant poreikiui – papildomai patikslinami, kad atitiktų jūsų organizacijos procesus ir atsakomybių pasiskirstymą. Esminis tikslas – kad dokumentai būtų ne formalūs, o praktiškai naudojami: suprantami darbuotojams, pritaikyti jūsų patalpoms ir realioms rizikoms, bei parengti taip, kad padėtų įmonei sklandžiai įgyvendinti reikalavimus ir užtikrinti darbuotojų saugumą.
