Darbo apmokėjimo sistema – tai privalomas įmonės vidaus dokumentas, reglamentuojantis darbuotojų darbo užmokesčio nustatymo, apskaičiavimo ir mokėjimo tvarką pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso reikalavimus.
Darbo apmokėjimo sistemoje nustatomi darbo užmokesčio formavimo principai, atlygio struktūra, pareigybių grupavimo ir apmokėjimo kriterijai, taip pat priemokų, priedų, premijų ir kitų išmokų skyrimo tvarka. Dokumente aiškiai apibrėžiama, kaip užtikrinamas vienodas apmokėjimas už vienodą ar vienodos vertės darbą, kaip nustatomi ir keičiami darbuotojų atlyginimai bei kokiais principais vadovaujamasi vertinant darbuotojų kvalifikaciją, darbo sudėtingumą, atsakomybę ir darbo sąlygas. Darbo apmokėjimo sistemos dokumentus galite įsigyti mūsų svetainėje.
Teikdami Darbo apmokėjimo sistemos parengimo paslaugą, mes parengiame individualiai Jūsų įmonei pritaikytą dokumentą, atsižvelgdami į įmonės veiklos pobūdį, struktūrą, pareigybes ir faktinę darbo organizavimo tvarką. Dokumentas parengiamas taip, kad atitiktų galiojančius teisės aktų reikalavimus, Valstybinės darbo inspekcijos praktiką ir būtų lengvai pritaikomas kasdienėje įmonės veikloje.
Parengta Darbo apmokėjimo sistema padeda įmonei užtikrinti skaidrų ir aiškų darbo užmokesčio nustatymą, sumažina darbo ginčų riziką, palengvina vadovų sprendimų priėmimą dėl atlyginimų keitimo ir darbuotojų skatinimo bei padeda sėkmingai pasiruošti darbo inspekcijos patikrinimams. Daugiau informacijos galite rasti čia 140 straipsnyje.
Darbo apmokėjimo sistema reikalinga ne tik tam, kad būtų įvykdyti teisės aktų reikalavimai, bet ir tam, kad įmonėje būtų aiški, skaidri ir suprantama darbo užmokesčio nustatymo tvarka. Ji padeda išvengti nesusipratimų su darbuotojais, sumažina darbo ginčų riziką, užtikrina vienodą požiūrį į skirtingas pareigybes ir darbuotojus. Be to, tinkamai parengta sistema leidžia darbdaviui pagrįstai priimti sprendimus dėl atlyginimų keitimo, darbuotojų skatinimo ar papildomų išmokų skyrimo bei padeda sėkmingai pasiruošti Valstybinės darbo inspekcijos patikrinimams.
Kada privalomi šie dokumentai? Pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą Darbo apmokėjimo sistema privaloma darbdaviams, kurie turi patvirtintą darbo apmokėjimo tvarką ir pareigybių struktūrą. Šis dokumentas ypač aktualus įmonėms, kuriose dirba daugiau darbuotojų, yra skirtingos pareigybės, taikomi priedai, premijos ar kintama atlygio dalis. Valstybinė darbo inspekcija šį dokumentą dažnai tikrina planinių ar neplaninių patikrinimų metu.
darbo užmokesčio struktūros aprašymą;
pareigybių grupavimo ir apmokėjimo principus;
darbo užmokesčio nustatymo ir keitimo tvarką;
priedų, priemokų ir premijų skyrimo tvarką;
vienodo apmokėjimo už vienodą ar vienodos vertės darbą užtikrinimo principus;
darbo užmokesčio mokėjimo terminus ir tvarką;
darbuotojų informavimo apie darbo užmokestį tvarką.
Įmonė gauna tvarkingą, aiškų ir teisės aktus atitinkantį darbo apmokėjimo sistemos dokumentą, kuris padeda:
išvengti baudų ir pastabų iš VDI;
sumažinti ginčų su darbuotojais tikimybę;
užtikrinti skaidrumą darbo užmokesčio klausimais;
sustiprinti darbdavio įvaizdį darbuotojų akyse;
supaprastinti vidaus administravimo procesus. a
Aiški darbo apmokėjimo sistema yra būtina norint turėti valdomą, prognozuojamą ir teisingą atlygio politiką. Be tokios sistemos atlyginimų sprendimai dažnai tampa fragmentiški, priklausomi nuo asmeninių derybų ar subjektyvių vadovų nuomonių, o tai ilgainiui sukuria vidinį neteisingumo jausmą, įtampas ir motyvacijos kritimą. Gerai sukurta sistema leidžia susieti atlygį su darbuotojo kuriama verte, pasiektais rezultatais, kompetencijomis ir atsakomybės lygiu, taip pat padeda įmonei kryptingai auginti žmones, planuoti kaštus ir išlaikyti konkurencingumą darbo rinkoje.
Lietuvos Respublikos Darbo kodeksas numato pareigą darbdaviams turėti patvirtintą darbo apmokėjimo sistemą, ypač tais atvejais, kai įmonėje dirba 20 ar daugiau darbuotojų. Tačiau praktikoje vis dažniau su tokio dokumento poreikiu susiduria ir mažesnės organizacijos, nes darbo inspekcija, darbo ginčų komisijos ir teismai vis daugiau dėmesio skiria tam, ar atlygio sprendimai įmonėje yra pagrįsti, nuoseklūs ir nediskriminaciniai. Todėl darbo apmokėjimo sistema tampa ne tik formaliu reikalavimu, bet ir svarbia teisine apsauga darbdaviui.
Paslauga apima visapusišką darbo apmokėjimo sistemos sukūrimą arba esamos peržiūrą. Procesas prasideda nuo situacijos analizės: vertinama įmonės struktūra, pareigybės, esami atlyginimai, sprendimų logika ir problemos. Tuomet kuriama arba tobulinama pareigybių struktūra, nustatomi pareigybių lygiai ar grupės, formuojami atlygio rėžiai, aprašoma priedų, premijų ir kintamosios dalies skyrimo tvarka. Galutinis rezultatas – ne tik tvarkingas dokumentas, bet ir praktiškai veikiantis atlygio valdymo modelis, kurį vadovai gali realiai taikyti kasdienėje veikloje.
Taip, darbo apmokėjimo sistema visada kuriama individualiai. Nėra dviejų vienodų organizacijų – skiriasi veiklos pobūdis, kultūra, brandos lygis, finansinės galimybės ir strateginiai tikslai. Todėl sistema pritaikoma taip, kad ji atitiktų būtent jūsų verslo logiką: vienoms įmonėms svarbesnis augimas ir talentų pritraukimas, kitoms – kaštų kontrolė, trečioms – rezultatų skatinimas ar ilgalaikis darbuotojų išlaikymas.
